Na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawił się projekt rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Nowe rozporządzenie ma być odpowiedzią na zmieniające się przepisy, przede wszystkim w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur oraz nowego obowiązku raportowania JPK_PKPiR. Przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 r.
Najważniejsze modyfikacje wprowadzane nowym rozporządzeniem:
- Usunięta zostanie preferencja dla rolników prowadzących gospodarstwo rolne bez zatrudniania pracowników, osiągających przychody nieprzekraczające 10 000 zł w roku podatkowym, polegająca na możliwości prowadzenia uproszczonej księgi przychodów i rozchodów. Konsekwencją będzie obowiązek prowadzenia KPiR przez rolników na zasadach ogólnych od 1 stycznia 2026 r.
- Od 1 stycznia 2026 r. rozporządzenie ws. KPiR nie będzie zawierało definicji:
- przychodu,
- środków trwałych,
- wartości niematerialnych i prawnych.
Pojęcia te zostały zdefiniowane w ustawie o PIT, zatem ich usunięcie ma na celu uniknięcie powielania przepisów oraz zapewnienie spójności z nadrzędnymi aktami prawnymi. Zmianie ulegnie pojęcie biura rachunkowego, a dodane zostaną definicje ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku od towarów i usług.
- W nowym rozporządzeniu z katalogu dowodów księgowych zostaną wyłączone dziennie zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzane do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem. Od 1 stycznia 2026 r. podatnik będzie dokonywał zapisów bezpośrednio w księdze prowadzonej – co do zasady – w postaci elektronicznej, na podstawie poszczególnych faktur, a nie na podstawie odrębnego zestawienia.
- Od 1 stycznia 2026 r. nie będzie możliwości dokumentowania paragonami bez NIP określonych zakupów w jednostkach handlu detalicznego, np. materiałów, środków czystości, oraz możliwości dokumentowania zakupu materiałów pomocniczych w jednostkach handlu detalicznego za pomocą dowodów wewnętrznych – zakupy takie można dokumentować fakturą uproszczoną (paragon z NIP).
- Niezależnie od tego, czy księga przychodów i rozchodów będzie prowadzona przez biuro rachunkowe, czy samodzielnie przez podatnika, wpisy w księdze dotyczące przychodów będą dokonywane, co do zasady, najpóźniej do 20. dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu uzyskania przychodu. Wydatki poniesione na zakup materiałów (surowców) podstawowych i towarów handlowych oraz pozostałe wydatki będą wpisywane do księgi według zasad potrącania kosztów uzyskania przychodów określonych w ustawie o PIT.
- Zmianie ulegnie sposób korygowania danych wynikających z raportów fiskalnych dobowych lub okresowych, które nie podlegają ujęciu w odrębnych ewidencjach. Dotychczas podatnik był zobowiązany do opisywania tego rodzaju korekt na odwrocie raportu fiskalnego. Zgodnie z nowym rozporządzeniem korekty będzie mógł dokonać na podstawie dowodu wewnętrznego.
W związku z prawdopodobnym wejściem w życie w przyszłym roku obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, projekt rozporządzenia przewiduje uzupełnienie wzoru księgi o dodatkowe kolumny. W dodanej kolumnie nr 3 podatnik będzie wpisywał numer identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu KSeF, z kolei w dodanej kolumnie nr 5 – identyfikator podatkowy kontrahenta. Przy podawaniu danych kontrahenta wystarczające będzie podanie jego numeru NIP. Obowiązek identyfikacji kontrahenta nie obejmie zapisów dotyczących przychodów dokonywanych na podstawie dowodów wewnętrznych i raportów fiskalnych.
Dotychczasowe rozporządzenie obowiązuje do 31 grudnia 2025 r. W związku z tym nowe wejdzie w życie 1 stycznia 2026 r.
