Wymiar dzienny urlopu osoby zatrudnionej w niepełnym etacie przeliczany jest proporcjonalnie do jej wymiaru czasu pracy. Po ustaleniu liczby dni urlopu w ten sposób następuje jego przeliczenie na godziny przy udzielaniu urlopu.
Pracownik ma prawo rocznie do:
- 20 dni urlopu, jeżeli jego „urlopowy” staż pracy wynosi krócej niż 10 lat,
- 26 dni urlopu, jeżeli jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Urlop przeliczany jest na godziny przyjmując 1 dzień urlopu = 8 godzinom.
Ważne: Przeliczenie urlopu następuje nie w dniu nabycia prawa do urlopu, ale w związku z udzielaniem urlopu.
Przeliczenie dni urlopu niepełnoetatowca
Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w oparciu o staż urlopowy. Przy obliczeniach niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Przykład:
Pracownik zatrudniony jest na 1/5 etatu. Ma prawo rocznie do 26 dni urlopu.
26 dni x 1/5 = 5,2 dnia
Dokonujemy tego przeliczenia na etapie ustalania samego wymiaru urlopu. Udzielanie urlopu – o czym poniżej – następuje po przeliczeniu dni na godziny. Zaokrąglenie w górę do pełnego dnia następuje zawsze, gdy wynik daje niepełny dzień, niezależnie od wartości po przecinku.Po zaokrągleniu w górę do pełnego dnia pracownikowi przysługuje 6 dni urlopu rocznie.
Przykład:
Pracownik jest zatrudniony na 1/25 etatu. Ma 20-letni staż pracy.
26 x 1/25 = 1,04 dnia. Konieczne jest zaokrąglenie w górę do 2 dni i następnie dopiero przeliczenie na godziny. W rezultacie ma prawo do takiego samego wymiaru urlopu jak np. osoba zatrudniona na 1/15 etatu (26 x 1/15 = 1,733…, czyli również 2 dni).
Zobacz także: Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego (1 dzień roboczy) – wzór dokumentu
Udzielanie urlopu
Osób zatrudnionych w niepełnym etacie dotyczy także zasada udzielania urlopów wypoczynkowych w wymiarze godzinowym, po uprzednim przeliczeniu ich rocznego wymiaru urlopu na godziny.Przykład:
Pracownik zatrudniony na ½ etatu ma 15-letni staż pracy. Przysługuje mu rocznie prawo do 13 dni urlopu (½ z 26 dni), co daje rocznie 104 godziny. Osoba ta pracuje pon. – pt. po 4 godziny dziennie. Bierze urlop na poniedziałek i wtorek.
Wykorzysta w tym przypadku łącznie 8 godzin (2 dni urlopu po 4 godziny).
Druga osoba w tej samej sytuacji (pół etatu, 15-letni staż pracy) pracuje według harmonogramów czasu pracy przewidujących pracę zwykle 3 dni w tygodniu – 2 dni po 8 godzin i dzień 4-godzinnej pracy. W danym tygodniu ma zaplanowane w poniedziałek i środę po 8 godzin, we wtorek 4 godziny. Bierze urlop na poniedziałek i wtorek. Wykorzysta 12 godzin. Pozostanie jej do wykorzystania jeszcze 92 godziny urlopu.
Zmiana wymiaru czasu pracy w trakcie roku
W razie zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego, wymiar urlopu wypoczynkowego należy ustalić odrębnie dla każdego okresu wykonywania pracy w danym wymiarze czasu pracy, stosując odpowiednio przepisy dotyczące urlopu proporcjonalnego. Przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi w skali roku. Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.Przykład:
Pracownik jest zatrudniony na pełny etat, od 1 marca strony zmieniły jednak umowę o pracę i od tej chwili jest zatrudniony na 1/2 etatu. Pracownik ten ma prawo do 20 dni urlopu rocznie.
W takim przypadku musimy oddzielnie obliczyć wymiar urlopu za:
- okres zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy (styczeń – luty)
- okres, w którym pracownik był zatrudniony na 1/2 etatu (pozostała część roku).
Należy przy tym pamiętać, że łączny wymiar urlopu wypoczynkowego nie może w roku kalendarzowym przekroczyć w przypadku tej osoby 20 dni.
Za pierwsze dwa miesiące roku przysługuje 4 dni urlopu, co wynika z przeliczenia (niepełny dzień urlopu zaokrąglamy w górę do pełnego dnia): 20 × 2/12 = 3.333…
Za pozostałą część roku pracownik ten ma prawo do 7 dni urlopu, co wynika z przeliczenia (niepełny dzień urlopu zaokrąglamy w górę do pełnego dnia): (20 × 1/2) × 8/12 = 6,666…
Razem pracownik ma za ten rok prawo do 11 dni urlopu, co przy udzielaniu urlopu zostaje przeliczane na godziny dzień x 8 godzin.
Podstawa prawna:
