16-400 Suwałki, ul. Teofila Noniewicza 85c/17 668 848 668 l.saladonis@rach-mistrz.pl
Ministerstwo Finansów pracuje nad projektem rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Ma to ułatwić prowadzenie ewidencji sprzedaży detalicznej poprzez rozszerzenie możliwości stosowania kas rejestrujących w formie oprogramowania, czyli tzw. kas wirtualnych.

 

Projekt, planowany do wprowadzenia 1 kwietnia 2026 r., jest odpowiedzią na dynamiczny rozwój technologii. Ma na celu objęcie nowych rodzajów działalności bezwzględnym obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży od pierwszej złotówki, jednocześnie zapewniając przedsiębiorcom elastyczne i tańsze rozwiązania w zakresie fiskalizacji.

Wirtualne kasy: od myjni po parkingi mobilne 

Głównym celem projektowanego rozporządzenia jest rozszerzenie katalogu podatników i rodzajów czynności, dla których będzie możliwe używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Dotychczasowe rozporządzenie z 2020 r. pozwala na ich stosowanie w ograniczonym zakresie.

Ważne! Zmiany obejmą przede wszystkim dostawy towarów oraz świadczenie usług przy użyciu urządzeń samoobsługowych, które przyjmują płatności w bilonie, banknotach lub bezgotówkowo i wydają towar lub świadczą usługę (np. automaty vendingowe, bilety, myjnie samochodowe).
Co istotne, projekt przewiduje również możliwość stosowania kas wirtualnych dla usług parkingu samochodów i innych pojazdów, świadczonych za pomocą aplikacji mobilnych. To nowatorskie rozwiązanie ma na celu ułatwienie fiskalizacji w branży, gdzie płatności często odbywają się cyfrowo, z poziomu smartfona.

Ważną modyfikacją jest również zmiana brzmienia punktu dotyczącego usług mycia i czyszczenia samochodów. Dotychczasowy zapis, odnoszący się do urządzeń samoobsługowych, zostanie usunięty z tego punktu, ponieważ wszystkie usługi vendingowe (w tym myjnie samoobsługowe) zostaną kompleksowo uregulowane w nowym, rozszerzonym punkcie.

Cyfryzacja w walce z szarą strefą i ułatwienia dla biznesu

Proponowane zmiany są ściśle powiązane z obowiązkiem prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących od pierwszej złotówki dla wspomnianych dostaw towarów i świadczenia usług.

Ważne! Ministerstwo Finansów dąży do tego, aby nowe rozwiązania przyczyniły się do ograniczenia szarej strefy i zapewnienia równych zasad konkurencji w tych sektorach.

Wprowadzenie kas rejestrujących w formie oprogramowania ma przynieść przedsiębiorcom wymierne korzyści, przede wszystkim poprzez niższe koszty posiadania i użytkowania kas w porównaniu do tradycyjnych urządzeń fizycznych. Łatwiejszy dostęp do narzędzi do rejestrowania sprzedaży ma ułatwić wywiązywanie się z obowiązków ewidencyjnych, zwłaszcza w obliczu rozszerzenia grona podmiotów objętych bezwzględnym obowiązkiem fiskalizacji.

 

Rozwiązania oparte na kasach wirtualnych są już z powodzeniem stosowane w innych krajach, takich jak Słowacja, Czechy czy Chorwacja. Polska planuje wdrożenie modelu zbliżonego do rozwiązań czeskich i chorwackich, opierając się na dostawcach rynkowego oprogramowania.

Wejście w życie

Planuje się, że przepisy rozporządzenia wejdą w życie 1 kwietnia 2026 r. Termin ten jest skorelowany z terminem wejścia w życie obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących dla usług przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, które jako pierwsze zostaną objęte tym obowiązkiem. Wcześniejsze umożliwienie stosowania kas wirtualnych w innych branżach ma dać przedsiębiorcom czas na podjęcie decyzji co do wyboru odpowiedniego urządzenia.

Projekt rozporządzenia ministra finansów zmieniające rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania