KSeF bez not korygujących. Ministerstwo Finansów wyjaśniło zasady poprawiania błędów na fakturach

Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie dziennikarza z 28 kwietnia 2026 r. przedstawiło swoje stanowisko dotyczące zasad korygowania błędów w systemie KSeF.

Dlaczego zrezygnowano z not korygujących?

Jak wskazało Ministerstwo Finansów, rezygnacja z not korygujących jest konsekwencją podstawowego celu wprowadzenia KSeF, jakim jest pełna elektronizacja procesu fakturowania oraz ograniczenie liczby błędów w dokumentach.

Zdaniem resortu, pozostawienie not korygujących wyłącznie dla faktur wystawianych poza KSeF mogłoby prowadzić do niejednoznaczności i problemów z ustaleniem, które dokumenty mogą być korygowane w ten sposób.

Ministerstwo zwróciło uwagę, że utrzymywanie not korygujących poza systemem oznaczałoby funkcjonowanie równolegle dwóch obiegów dokumentów, co byłoby sprzeczne z ideą uproszczenia i automatyzacji procesów realizowanych za pośrednictwem KSeF.

Dodatkowo KSeF opiera się na strukturze XML. Pozostawienie instytucji noty korygującej powodowałoby sytuację, w której do jednej transakcji mogłyby funkcjonować dwa niezależne dokumenty pochodzące od różnych podmiotów – faktura wystawiona przez sprzedawcę oraz nota sporządzona przez nabywcę. Ministerstwo podkreśla, że przyjęta zasada, zgodnie z którą wyłącznie wystawca dokonuje zmian dokumentu zapewnia przejrzystą ścieżkę audytu.

Czy możliwy będzie powrót not korygujących?

Ministerstwo Finansów poinformowało, że obecnie nie przewiduje przywrócenia instytucji not korygujących.

Nie są również planowane uproszczone mechanizmy przeznaczone wyłącznie do poprawiania błędów formalnych, takich jak oczywiste pomyłki pisarskie czy błędy w danych adresowych.

Resort wskazał, że każdy stwierdzony błąd w fakturze ustrukturyzowanej, niezależnie od jego charakteru oraz wpływu na rozliczenia podatkowe, powinien być poprawiany zgodnie z zasadami przewidzianymi dla faktur korygujących.

KSeF nie rozróżnia błędów formalnych i merytorycznych

Ministerstwo Finansów podkreśliło, że w systemie KSeF nie funkcjonuje podział na błędy formalne i merytoryczne. Oznacza to, że zarówno błędy wpływające na rozliczenia podatkowe, jak i oczywiste pomyłki pisarskie powinny być korygowane w trybie określonym w art. 106j ustawy o VAT.

Zdaniem resortu, najważniejsze jest zapewnienie rzetelności, kompletności oraz zgodności faktury ustrukturyzowanej z obowiązującymi przepisami.

Stanowisko Ministerstwa Finansów w zakresie „zerowania faktur”

Ministerstwo Finansów odniosło się również do praktyki określanej jako „zerowanie faktury”, polegającej na wystawieniu faktury korygującej „do zera”, a następnie nowej faktury. Resort wskazał, że rozwiązanie to może być stosowane w określonych przypadkach. Przykładem jest sytuacja, gdy faktura została wystawiona na błędny numer NIP i trafiła do niewłaściwego podmiotu. Jeżeli plik XML faktury został wysłany do KSeF, przyjęty przez system i fakturze został nadany numer identyfikujący w KSeF, oznacza to, że faktura weszła do obrotu prawnego. W takim przypadku usunięcie błędu wymaga zastosowania odpowiednich mechanizmów korygujących.

Akceptowany schemat obejmuje:

1. wystawienie faktury pierwotnej,

2. wystawienie faktury korygującej do zera,

3. wystawienie nowej faktury na właściwego nabywcę.

Ministerstwo podkreśliło jednak, że zerowanie faktur nie jest instytucją prawa podatkowego. Może być stosowane wyłącznie wtedy, gdy nie ma możliwości osiągnięcia prawidłowego rezultatu za pomocą jednej faktury korygującej. Nadużywanie tego rozwiązania przy drobnych błędach formalnych może zostać zakwestionowane przez organy podatkowe.

Podstawa prawna:

• art. 106j ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 775)
• informacja Ministerstwa Finansów z 28 kwietnia 2026 r. przekazana do mediów na zapytania dziennikarzy, ID informacji 689874 – „Korygowanie błędów na fakturach w świetle obowiązkowego KSeF”