Od 15 listopada 2025 r. podatnicy mogą testować Krajowy System e-Faktur 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym udostępnionym przez Ministerstwo Finansów. Środowisko to oferuje obecnie więcej możliwości w porównaniu z wcześniejszą wersją. Przedsiębiorca może m.in. korzystać z prawdziwych danych uwierzytelniających (w środowisku testowym dane te były fikcyjne). Jakie jeszcze funkcje oferuje oraz z czego warto skorzystać przed obowiązkowym KSeF, by jak najlepiej się do niego przygotować?
Ministerstwo Finansów pilnuje zapowiadanego harmonogramu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Zgodnie z nim 15 listopada br. resort udostępnił przedsiębiorcom Aplikację Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym. Daje ono możliwość testowania funkcjonalności KSeF – czyli m.in. wystawiania i odbierania faktur – w warunkach zbliżonych do tych, które zaczną obowiązywać 1 lutego 2026 r.
Logowanie do systemu
Aby zalogować się do środowiska przedprodukcyjnego podatnik powinien użyć – w odróżnieniu od działania w środowisku testowym – prawdziwych danych uwierzytelniających (np. NIP) zgodnych z rejestrem informacji o właścicielach firm. Działania w środowisku przedprodukcyjnym nie niosą ze sobą przy tym żadnych skutków – ani prawnych, ani podatkowych.
Ważne! Do testowania wystawiania faktur w systemie przedsiębiorcy powinni używać fikcyjnych danych.
Czynności możliwe do wykonania
Podatnicy w udostępnionym środowisku przedprodukcyjnym mogą m.in.:
- wystawiać, odbierać i przeglądać faktury (w tym faktury korygujące) zgodnie ze strukturą logiczną FA(3),
- pobierać Urzędowe Poświadczenie Odbioru generowane dla wystawionych faktur,
- generować i obsługiwać tokeny,
- wyszukiwać i pobierać wysłane faktury w formatach XML, HTML lub PDF,
- wyświetlać historię sesji,
- obsługiwać anonimowy dostęp do faktur,
- mieć dostęp do faktur wystawionych w trybie offline,
- obsługiwać kody QR, w tym dostęp do faktury za pomocą tych kodów,
- zarządzać uprawnieniami,
- wnioskować o certyfikaty i je pobierać,
- obsługiwać jednostki zależne czy identyfikatory złożone.
Link do wersji przedprodukcyjnej KSeF 2.0.:
https://ksef.podatki.gov.pl//bezplatne-narzedzia-ksef-20/aplikacja-podatnika-ksef-20-wersja-przedprodukcyjna-demo/
Moduł Certyfikatów i Uprawnień
Osoby, które zdążyły się już uwierzytelnić w środowisku przedprodukcyjnym KSeF 2.0 i testowały możliwości, mogły zauważyć, że – o ile wcześniej poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień generowały certyfikaty – certyfikaty te nie są widoczne w wersji przedprodukcyjnej Aplikacji Podatnika KSeF.
Wynika to z faktu, że korzystanie z tej wersji ma charakter wyłącznie testowy, w związku z czym działa ona niezależnie od MCU. Dlatego certyfikaty, o które podatnicy wnioskowali, nie będą widoczne w środowisku przedprodukcyjnym KSeF 2.0.
Ważne! Analogicznie działania wykonywane w środowisku przedprodukcyjnym nie mają wpływu na nadane uprawnienia ani wygenerowane certyfikaty KSeF w Module Certyfikatów i Uprawnień.
Możliwość zgłaszania uwag
Wraz z udostępnieniem wersji przedprodukcyjnej Ministerstwo Finansów przewidziało możliwość zgłaszania uwag do funkcjonowania systemu przez podatników, którzy ten system będą testować. Mają oni możliwość dokonywania takich zgłoszeń poprzez formularz dostępny na stronie MF (link do formularza: https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/). Ma to na celu zastosowanie poprawek w odniesieniu do tych funkcjonalności systemu, co do których będą zastrzeżenia lub podatnicy dostrzegą w nich istotne błędy i przeszkody uniemożliwiające normalne korzystanie.
Warto korzystać
Każdy przedsiębiorca, który zostanie objęty obowiązkowym KSeF od 1 lutego 2026 r., powinien przynajmniej raz skorzystać z udostępnionych możliwości testowania systemu. Ostateczna wersja Krajowego Systemu e-Faktur będzie – zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów – bardzo zbliżona do tej, którą aktualnie resort udostępnił w celach testowych. Dlatego warto potestować system, a ewentualne uwagi zgłosić poprzez powyższy formularz.
