W zakresie korzystania z e-Urzędu Skarbowego co jakiś czas są wprowadzane kolejne modyfikacje ułatwiające podatnikom korzystanie z systemu i pozwalające na załatwianie większej ilości spraw bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. Aktualnie w Rządowym Centrum Legislacji znajduje się projekt rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki wprowadzający kilka zmian mających na celu rozszerzenie możliwości zdalnego kontaktu z administracją skarbową.
Biura rachunkowe i pełnomocnicy z nowymi uprawnieniami
Nowe rozporządzenie przewiduje rozszerzenie funkcjonalności konta osoby fizycznej w e-US w zakresie nadawania dostępu do konta innej osobie. Do tej pory z konta osoby fizycznej mogła korzystać tylko ta konkretna osoba, dla której konto zostało założone. Rozporządzenie zakłada, że dostęp do konta będzie mógł mieć również użytkownik szczególny upoważniony przez posiadacza konta i będzie on posiadał uprawnienia do przeglądania i pobierania danych dostępnych na tym koncie.
W uzasadnieniu do projektu rozporządzenia resort finansów wskazał, że użytkownicy e-Urzędu Skarbowego niejednokrotnie podkreślali potrzebę umożliwienia dostępu osobom fizycznym do konta innej osoby fizycznej, przede wszystkim w celu przeglądania danych znajdujących się na tym koncie. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza w przypadku biur rachunkowych, które dzięki wdrożeniu takiego rozwiązania uzyskają możliwość rozliczania klientów w oparciu o aktualne dane dotyczące stanu ich rozliczeń z Krajową Administracją Skarbową.
Zgodnie z rozporządzeniem, użytkownik będący posiadaczem konta określi czas, na jaki taki użytkownik szczególny (któremu konto zostało udostępnione) otrzyma dostęp, jednak ten okres nie może być dłuższy niż 12 miesięcy. Posiadacz konta określi jednocześnie zakres danych, do których osoba ta otrzyma dostęp. Funkcjonalność taka zostanie ustanowiona dopiero w momencie potwierdzenia przez użytkownika szczególnego, że przyjmuje on uprawnienia do przeglądania i pobierania danych.
TelePIN z nowymi funkcjami
Obecnie użytkownicy konta w e-Urzędzie Skarbowym są uprawnieni do uzyskania przy pomocy tego konta osobistego numeru identyfikacyjnego (telePIN) służącego do identyfikacji użytkownika tego konta w ramach innych usług udostępnianych przez KAS poza e-Urzędem Skarbowym i mogą ten PIN wykorzystywać wyłącznie do uzyskiwania danych za pośrednictwem telefonu (podczas rozmowy na infolinii KAS).
Tymczasem ministerstwo wskazało, że zakres możliwych do wykorzystania przez użytkowników e-Urzędu Skarbowego kanałów komunikacji jest szerszy i obejmuje czat, video oraz formularze zgłoszeniowe. Dlatego po zmianach wykorzystanie telePIN-u będzie możliwe także w innych niż rozmowa telefoniczna zdalnych kanałach komunikacji z fiskusem.
Nowe zaświadczenia do uzyskania w e-US
Dodatkowo w e-Urzędzie Skarbowym jest planowane uruchomienie kolejnych usług pozwalających na załatwianie spraw urzędowych bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie.
Katalog spraw załatwianych z wniosków o wydanie zaświadczeń zostanie rozszerzony o kolejne dwa zaświadczenia:
- ZAS-VUE – zaświadczenie o zarejestrowaniu podmiotu jako podatnika VAT UE,
- ZAS-VAT – zaświadczenie o zarejestrowaniu podmiotu jako podatnika VAT czynnego lub zwolnionego.
Resort finansów podkreśla, że w dotychczasowej praktyce proces uzyskania tych zaświadczeń był realizowany przez naczelników urzędów skarbowych na podstawie indywidualnych wniosków składanych przez podatników i wymagał zaangażowania ze strony pracowników urzędu skarbowego. Po zmianie wnioski będą mogły być składane przez e-Urząd Skarbowy i zaświadczenie będzie generowane przez system automatycznie.
Dzięki powyższej zmianie przedsiębiorcy będą mogli szybciej uzyskać z urzędu skarbowego potrzebne zaświadczenia w zakresie VAT, bez potrzeby czekania aż dokumenty zostaną fizycznie sporządzone przez pracowników urzędów.
Rozporządzenie pierwotnie miało wejść w życie 27 maja 2026 r. – dziś już wiadomo, że terminu tego nie udało się dochować. Należy się jednak spodziewać, że zmiany te wejdą niebawem.
