16-400 Suwałki, ul. Teofila Noniewicza 85c/17 668 848 668 l.saladonis@rach-mistrz.pl
Za kilka miesięcy zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – rozwiązanie, o którym głośno już od dawna. System ten w założeniu ma uprościć życie nie tylko organom, ale przede wszystkim przedsiębiorcom i ich księgowym. System ten będzie już co do zasady obowiązkowy od lutego 2026 r. Za niedopełnianie pewnych obowiązków podatnicy będą ponosić negatywne konsekwencje – jednak nie od samego początku. 

 

Ustawa o VAT przewiduje sytuacje, w  których podatnik będzie ponosił odpowiedzialność finansową za niedopełnienie obowiązków. Będzie miało to miejsce w sytuacji, gdy podatnik wbrew obowiązkowi:

  • nie wystawił faktury ustrukturyzowanej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur,
  • w okresie trwania awarii KSeF albo niedostępności systemu, lub w przypadku gdy nie miał możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z innego powodu niż awaria, wystawił fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem,
  • nie przesłał w wymaganym terminie do KSeF faktury wystawionej w trybie offline lub w okresie trwania awarii.

 

Konsekwencje finansowe 

Niezastosowanie się do powyższych obowiązków spowoduje, że naczelnik urzędu skarbowego nałoży na podatnika karę pieniężną w wysokości do 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF. W przypadku zaś faktury bez wykazanego podatku nałoży karę pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze wystawionej poza KSeF.

Ważne! Nałożoną karę podatnik będzie zobowiązani uiścić, bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego, na rachunek bankowy właściwego urzędu w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o nałożeniu kary.

 

 

Czy grozi coś poza tym?  

 

Podatnicy mogli się zastanawiać, czy za uchylenie się od obowiązków, poza karami finansowymi, będzie grozić im np. odpowiedzialność karna skarbowa.

Ustawodawca wskazał wprost, że w powyższych przypadkach nie wszczyna się postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe albo wykroczenia skarbowe.

Ważne! W przypadku niedopełnienia jednego z powyższych obowiązków podatnik poniesie odpowiedzialność finansową, ale nie będzie mu groziła odpowiedzialność karnoskarbowa z tego samego tytułu.

 

 

Miarkowanie kary 

 

W zakresie nieuregulowanym przepisami ustawy o VAT zastosowanie do nakładania kar pieniężnych będą miały przepisy kodeksu postępowania administracyjnego. W uzasadnieniu do nowelizacji ustawy wprowadzającej KSeF Ministerstwo Finansów wskazało, że w związku z tym – w zależności od wagi popełnionego wykroczenia – kara pieniężna w wyniku przeprowadzonego postępowania będzie miarkowana. Organ będzie brał pod uwagę:

  • okoliczności oraz wagę naruszenia prawa,
  • częstotliwość niedopełniania w przeszłości obowiązków,
  • uprzednie ukaranie za to samo zachowanie,
  • działania podjęte przez podatnika dobrowolnie w celu usunięcia skutków naruszenia prawa,
  • warunki osobiste podatnika, na którego nakładana jest kara pieniężna.

 

Może się okazać, że w przypadku gdy do naruszenia prawa doszło wskutek działania siły wyższej, organ podatkowy będzie mógł odstąpić od nałożenia kary.

Jest to racjonalne podejście, ale jak będzie w praktyce – przekonamy się niedługo. Ponadto kary nie będą groziły od samego początku, bo w 2027 r.

 

Podstawa prawna: