20 maja 2025 r. mija termin, w którym część płatników składek – osób prowadzących pozarolniczą działalność – musi przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za poprzedni rok. W tym terminie należy również uregulować ewentualną niedopłatę.
Roczną podstawę wymiaru oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne mają obowiązek ustalić przedsiębiorcy, którzy stosowali w 2024 r. opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według skali podatkowej albo podatkiem liniowym.
Ważne! Osoby prowadzące pozarolniczą działalność ustalają podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości uzależnionej od formy opodatkowania uzyskiwanych z tej biznesu przychodów/ dochodów.
Dokumenty rozliczeniowe
Rozliczenia rocznego trzeba dokonać w dokumencie składanym za kwiecień 2025 r.:
- deklaracji ZUS DRA – w przypadku prowadzenia działalności jednoosobowej; taki przedsiębiorca wypełnia blok XII druku „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”,
- raporcie ZUS RCA – jeśli przedsiębiorca opłaca składki za siebie oraz inne osoby (np. zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców); w tym przypadku należy wypełnić blok III.F „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”.
Wypełniając formularz, należy wskazać dane do wyliczenia rocznej składki odrębnie dla każdej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).
Ważne! 20 maja 2025 r. to ostatni dzień, kiedy należy złożyć dokumenty rozliczeniowe za kwiecień 2025 r. wraz z rocznym rozliczeniem składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 r. To jednocześnie termin, w którym należy uregulować należne składki za kwiecień 2025 r. wraz z ewentualną dopłatą składki rocznej.
Wskazówka: W przypadku składania dokumentów w wersji papierowej, w kalkulacji składki rocznej na ubezpieczenie zdrowotne pomocny jest kalkulator udostępniony na stronie ZUS:
https://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/kalkulator-rocznej-skladki-zdrowotnej
Skutki rozliczenia
Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia zapłacona składka na ubezpieczenie zdrowotne jest:
- wyższa niż ustalona – przedsiębiorcy przysługuje jej zwrot, pod warunkiem że na jego koncie w ZUS nie występują zaległości z tytułu składek ani nie pobrał on nienależnie świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
- niższa niż ustalona – należy dopłacić różnicę wraz ze składką za kwiecień 2025 r., czyli do 20 maja 2025 r.
Zwrot nadpłaconej składki
Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R), która wynika z rocznego rozliczenia ZUS, utworzy się automatycznie i zostanie udostępniony na profilu płatnika na PUE/eZUS na drugi dzień po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem.
We wniosku o zwrot przedsiębiorca powinien wskazać numer rachunku bankowego, na który ZUS ma przekazać zwrot. Ma to być jeden z rachunków zapisanych na koncie płatnika w ZUS.
Ważne! Wniosek o zwrot nadpłaty należy wysłać przez PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.
ZUS zwróci nadpłatę składki na rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r. Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot albo złoży go po terminie, ZUS rozliczy nadpłatę na jego koncie płatnika najpóźniej do końca 2025 r.
Korekta miesięcznych rozliczeń
Dokumenty korygujące wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2024 r. można złożyć:
- najpóźniej do dnia, w którym złożono wniosek o zwrot nadpłaty,
- do 1 lipca 2025 r. – jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty.
Podstawa prawna:
