16-400 Suwałki, ul. Teofila Noniewicza 85c/17 668 848 668 l.saladonis@rach-mistrz.pl

Zaplanowanie pracy na całą majówkę

Zatrudniamy pracowników we wszystkie dni – praca planowana jest także w niedziele i święta. Czy są jakieś przeszkody dla zaplanowania pracownikowi pracy przez całą majówkę (1, 2 i 3 maja)? Pracowałby wówczas w oba święta majowe.

O ile jest to zgodne z postanowieniami wewnętrznymi wyznaczającymi przestrzeń czasową dla planowania rozkładów czasu pracy, a pracownicy będą mieli zapewnione odpoczynki minimalne, to taki rozkład czasu pracy jest w pełni możliwy. W przepisach nie ma zastrzeżenia nakazującego planowanie wolnego w co drugie święto.

Harmonogramy czasu pracy tworzone są w granicach wyznaczonych przez przepisy kodeksu pracy i ograniczeń odnoszących się do osoby znajdującej się w pewnej sytuacji (np. pracownicy z niepełnosprawnością, kobiety w ciąży) oraz zgodnie określonymi wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi u pracodawcy wyznaczającymi rozkłady czasu pracy.

Przykład: Jeżeli regulamin pracy wskazuje, że praca jest wykonywana poniedziałek – sobota z wyjątkiem świąt, to w harmonogramie nie można określić niedzieli lub święta jako dnia pracy, gdyż taki plan pracy byłby sprzeczny z obowiązującymi u pracodawcy postanowieniami dotyczącymi rozkładów czasu pracy.

Z pytania wynika, że praca jest planowana na każdy dzień tygodnia, w tym również w święta, a zatem zapewne takich ograniczeń nie ma. Podejrzewać można, że regulamin pracy (obwieszczenie o czasie pracy, jeżeli pracodawca nie wydaje regulaminu) nie wskazuje także, że praca nie może być planowana w każdym dniu weekendu lub że pracownik nie może mieć zaplanowanej pracy na kolejno przypadające po sobie dni świąteczne lub dzień świąteczny i niedzielę. Jeżeli tego rodzaju zapisy by były, to w oczywisty sposób nie można byłoby rozpisać pracy na okres 1, 2 i 3 maja.

Ograniczeń należałoby szukać zatem w przepisach powszechnych.

Brak zakazu planowania pracy w niedzielę po dniu świątecznym

Pracownik pracujący w niedzielę powinien korzystać co najmniej raz na 4 tygodnie z niedzieli wolnej od pracy (art. 15112 k.p.). W związku z tym, że do pracy w święto przypadające w niedzielę stosuje się przepisy dotyczące pracy w niedzielę, praca planowana na 3 maja będzie traktowana jako praca zaplanowana na niedzielę. Ten dzień nie mógłby być określony jako dzień pracy wówczas, gdyby pracownik pracował w niedzielę 12, 19 i 26 kwietnia (planowo lub dodatkowo), gdyż wówczas praca 3 maja stanowiłaby naruszenie tej zasady.

Ważne: Pismo GIP z 4 sierpnia 2009 r., GPP-459-4560-49/09/PE/RP:

art. 15112 k.p. nie precyzuje, jak liczyć te cztery tygodnie. Można więc przyjąć, że rytm, w jakim podwładnemu będzie udzielana wolna niedziela, jest niezależny od okresów rozliczeniowych i w zasadzie powinien być odnoszony do układu tygodni w roku kalendarzowym. Natomiast z uwagi na to, że ten przepis nie określa początku czterotygodniowego okresu, w jakim ma przypadać wolna niedziela, pracodawca wywiąże się z tego wymogu, jeśli w każdym dowolnie wybranym czterotygodniowym okresie będzie przypadać co najmniej jedna niedziela wolna od pracy.

Zbliżonej regulacji nie ma odnośnie świąt. Możliwe jest więc planowanie pracy w kolejne – następujące po sobie bezpośrednio lub z przerwami – święta. Nie ma również ograniczenia dotyczącego planowania pracy w niedzielę następującą po dniu świątecznym.

Odpoczynek tygodniowy

W każdym tygodniu pracownikowi przysługuje prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.

Kodeks pracy przewiduje sytuacje, w których możliwe jest skrócenie odpoczynku tygodniowego (musi przy tym zostać zapewniony odpoczynek obejmujący nie mniej niż 24 godziny):

  • w stosunku do pracowników zarządzających zakładem pracy,
  • w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
  • w związku z przejściem pracownika na inną zmianę, zgodnie z ustalonym rozkładem czasu pracy.

Odpoczynek tygodniowy powinien przypadać w niedzielę, ale oczywiście w sytuacji, gdy niedziela jest zaplanowanym dniem pracy może zostać zapewniony w innym dniu. Istotne jest jednak to, że w każdym tygodniu musi przypadać odpoczynek – nie ma możliwości jego kumulowania i zapewnienia np. 70 godzin, ale raz na dwa tygodnie.

Ocenić należy wskazany w pytaniu plan pracy w oparciu o to, czy pracownik będzie miał zapewniony odpoczynek minimalny. Samo zaplanowanie pracy na okres 1-3 maja w żadnym razie odpoczynku nie narusza, konieczna jest ocena z pozostałą częścią harmonogramu na maj oraz wypracowanego czasu w ostatnich dniach kwietnia.

Podstawa prawna: