16-400 Suwałki, ul. Teofila Noniewicza 85c/17 668 848 668 l.saladonis@rach-mistrz.pl
Przypadające w 2026 r. w sobotę 15 sierpnia święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny powoduje u wielu pracodawców konieczność wyznaczenia innego dnia wolnego, pomimo tego, że soboty są u nich dniami wolnymi od pracy. Taki obowiązek musi zostać zrealizowany na pewno w stosunku do każdej osoby zatrudnionej w pełny wymiarze w systemie podstawowym. Dzień wolny przysługuje także niepełnoetatowcom oraz osobom pracującym w systemie równoważnym, jeżeli ich rozkłady czasu pracy obejmują w okresie rozliczeniowym każdy dzień przypadający w przedziale poniedziałek – piątek.

Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym, które przypada w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Dotyczy to również sytuacji, gdy święto przypada w dniu wolnym od pracy, o ile jest to dzień inny niż niedziela.

Nie w każdym przypadku święto w dniu wolnym tworzy jednak obowiązek wyznaczenia innego dnia wolnego.

Dni wolne

Przepisy nie wskazują wprost na to, że święto przypadające w dniu wolnym powiązane być musi z udzieleniem innego dnia wolnego. Taki obowiązek musi być jednak często zrealizowany w oparciu o konieczność zapewnienia pracownikom łącznej liczby dni wolnych od pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, odpowiadającej co najmniej liczbie niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy przypadającym w tym okresie.

Przykład: Pracownik pracuje pon. – pt. z wyjątkiem świąt w miesięcznych okresach rozliczeniowych czasu pracy. Święto 15 sierpnia obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, co oznacza, że wymiar dla sierpnia to 160 godzin.

W tym okresie rozliczeniowym zapewnione powinno zostać także minimum 11 dni wolnych (5 niedziel, 5 dni wolnych z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, 1 święto). Pracownik nie może zatem przepracować swojego zwykłego rozkładu, gdyż doprowadziłoby to zarówno do przekroczenia o 8 godzin wymiaru czasu pracy, jak i do przekroczenia maksymalnej dopuszczalnej liczby dni pracy (20). Za 15 sierpnia wyznaczony musi zostać inny, pełny dzień wolny w sierpniu (dzień wolny wyznaczany jest bezwzględnie w okresie rozliczeniowym, w którym występuje święto – skoro stosowane są miesięczne okresy rozliczeniowe obejmujące miesiące kalendarzowe, to niedopuszczalne byłoby udzielenie dnia wolnego np. we wrześniu).

Niepełny etat, praca w systemie równoważnym

Nie przy każdym rozkładzie czasu pracy wyznaczenie dnia wolnego będzie konieczne.

Przykład: Pracownik pracuje na 1/2 etatu w miesięcznych okresach rozliczeniowych. Praca planowana jest w harmonogramach wyłącznie w przedziale pon. – pt. (z wyjątkiem świąt). Z reguły pracownik pracuje maksymalnie 4 dni w tygodniu.

Pełny wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym obejmującym sierpień 2026 r. wynosi 160 godzin, przy maksymalnie 20 dniach pracy i minimum 11 dniach wolnych od pracy. Osoba zatrudniona na 1/2 etatu powinna mieć zaplanowane na ten okres rozliczeniowy 80 godzin pracy i również maksymalnie 20 dni pracy. Ani maksymalna liczba dni pracy, ani minimalna liczba dni wolnych od pracy nie są odnoszone do wymiaru czasu pracy.

Skoro wyznaczane jest mniej dni pracy niż maksymalna ich liczba na okres rozliczeniowy, to święto 15 sierpnia nie skutkuje koniecznością wyznaczania innego dnia wolnego „w zamian”.

Ważne: Jeżeli osoba zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy objęta jest rozkładem obejmującym wszystkie dni pracy w okresie rozliczeniowym, to niezależnie od poziomu etatu musi uzyskać za święto 15 sierpnia dzień wolny.

Przykład: Pracownik pracuje na 1/4 etatu w stałym rozkładzie pon. – pt., 5 dni w tygodniu w godz. 7:00-9:00. Święto 15 sierpnia wpływa zarówno na jego wymiar czasu pracy, jak i liczbę dni pracy. Osoba ta powinna uzyskać dodatkowy, pełny dzień wolny od pracy w związku z występowaniem w okresie rozliczeniowym tego święta.

Takie samo rozróżnienie należy przyjąć w systemie równoważnym którym bywa często tak, że pracownicy mają większą liczbę dni wolnych w okresie rozliczeniowym.

Przykład: Pan Tomasz i p. Wojciech pracują w systemie równoważnym w miesięcznych okresach rozliczeniowych. Obaj pracują pon. – pt. Pan Tomasz ma planowaną pracę w ten sposób, że jednego dnia tygodnia pracuje 10 godzin, jednego 6, a w pozostałe 3 dni po 8 godzin. Pan Wojciech w grafikach ma najczęściej pracę po 12 godzin, które to wydłużenia równoważone są dodatkowymi dniami wolnymi.

Święto 15 sierpnia:

– odnośnie p. Tomasza oznacza obowiązek wyznaczenia innego dnia wolnego; przy czym najtrafniej jest wyznaczyć ten dzień wówczas, gdy ma do przepracowania 8 godzin (jeżeli zostanie ustalony na dzień 6-godzinnej pracy, będzie to prawidłowe, ale pracodawca będzie musiał uwzględnić jeszcze 2 godziny w innych dniach);

– odnośnie p. Wojciecha nie skutkuje obowiązkiem wskazania dodatkowego dnia wolnego, gdyż harmonogramy przewidują i tak większą ich liczbę niż minimalna.

Podstawa prawna: