Jednym z niedawnych tematów dotyczących nowego systemu fakturowania, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, jest kwestia wystawiania rachunków aktualnie i już po wejściu w życie KSeF. Co w tym temacie mówi dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej? Sprawdzamy.
Z wnioskiem o wydanie indywidualnej interpretacji zwrócił się do organu przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie usług naprawy pojazdów. We wniosku wskazał, że jego przychody nie przekraczają limitu zwolnienia z VAT określonego przepisami ustawy. W związku z tym, że korzysta ze zwolnienia z podatku od towarów i usług, na żądanie odbiorcy usługi sporządza on rachunek potwierdzający jej wykonanie.
Wątpliwości pojawiły się w zakresie wystawiania faktur po 1 lutego 2026 r. w KSeF. Podatnik zapytał, czy po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur w dalszym ciągu będzie miał możliwość wystawiania rachunków, czy też będzie zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych?
Zdaniem wnioskodawcy będzie on miał prawo w wystawiania rachunków i nie będzie musiał wystawiać faktur ustrukturyzowanych w KSeF jako podatnik zwolniony z podatku do towarów i usług.
Odmienne stanowisko dyrektora KIS
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w wydanej interpretacji nie zgodził się ze stanowiskiem podatnika. Przede wszystkim organ wskazał, że zgodnie z przepisami co do zasady podatnik VAT jest zobowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż towarów i usług na rzecz innego podatnika. Ustawodawca generalnie nie nakłada na podatników obowiązku wystawiania faktur dokumentujących sprzedaż zwolnioną od podatku na podstawie przepisów ustawy lub rozporządzeń wykonawczych do niej oraz sprzedaż realizowaną na rzecz podmiotów niebędących podatnikami VAT. Zgodnie z ustawą – Ordynacja podatkowa, jeżeli z odrębnych przepisów nie wynika obowiązek wystawienia faktury, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą są obowiązani, na żądanie kupującego lub usługobiorcy, wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi. Zatem obowiązek wystawienia rachunku ma zastosowanie do podatników, jednak w ograniczonym zakresie – tj. w przypadkach, gdy obowiązek wystawienia faktury nie wynika z ustawy.
Ważne! Z przepisów ustawy o VAT wynika jednak, że podatnik w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 lub art. 113 ust. 1 i 9 ma obowiązek wystawienia – na żądanie nabywcy – faktury na podstawie art. 106b ust. 3 pkt 2.
W konsekwencji organ uznał, że w indywidualnej sprawie podatnika, po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, będzie mógł on nadal dokumentować świadczone usługi poprzez wystawienie rachunki. Jednak w sytuacji, gdy na żądanie nabywcy będzie on zobowiązany do wystawienia faktury, wówczas musi być to faktura ustrukturyzowana wystawiona w KSeF.
Trudno będzie omijać KSeF
W zakresie KSeF zaczynają pojawiać się pytania o możliwość zastępowania faktur rachunkami – by nie być zobowiązanym do korzystania z systemu do wystawiania faktur sprzedażowych. Jednak, jak widać, organy zaczynają te pytania „wyłapywać” i próbować rozwiewać wątpliwości podatników. Jak będzie to wyglądało w praktyce, podatnicy dowiedzą się niedługo.
