MRPiPS przygotowało projekt podwyższający diety za czas trwania podróży służbowej na terenie kraju do 60 zł. Planowane jest także podwyższenie diet i limitów noclegowych dla niektórych krajów w podróżach zagranicznych oraz (dla niektórych z krajów) zmiana waluty diety. Zmiany te pociągną za sobą zmianę ryczałtów liczonych od kwoty diety oraz limitu noclegowego w podróżach krajowych lub ryczałtu noclegowego w podróżach zagranicznych liczonego od limitu noclegowego.

Stawki świadczeń z tytułu podróży służbowych określa:

wprost rozporządzenie MPiPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej – dla pracodawców sfery budżetowej,
UZP, regulamin wynagradzania lub umowy o pracę – u pracodawców spoza sfery budżetowej, a jeżeli pracodawcy tego nie uregulowali – również wskazane rozporządzenie.

Nowe stawki mają zacząć obowiązywać po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia rozporządzenia zmieniającego.

Podróże krajowe

W podróżach krajowych planowane jest podwyższenie kwoty diety z obecnych 45 zł na 60 zł. Poza samą wyższą kwotą diety zmiana wpłynie na podwyższenie:

ryczałtu noclegowego w podróży krajowej – wynosi on 150 proc. diety, a zatem ulegnie zwiększeniu z 67,50 zł do 90 zł,
limitu noclegowego w podróży krajowej wynoszącego 20-krotność diety za jeden nocleg – zwiększyć się ma z 900 zł do 1200 zł,
ryczałtu na przejazdy miejscowe w podróży krajowej – wynosi on 20 proc. diety za każdą rozpoczętą dobę podróży służbowej – dotychczas było to 9 zł, po zmianie stawki diety na proponowaną w projekcie byłaby to kwota 12 zł.

Przykład: W regulaminie wynagradzania mamy wskazane, że dieta za dobę podroży służbowej na terenie kraju wynosi 45 zł (tyle, ile wynika z rozporządzenia w sprawie podróży służbowych). Czy w związku ze zmianą stawki diety musimy zmienić regulamin?

Wprost przepisy rozporządzenia dotyczącego świadczeń z tytułu podróży służbowej stosują pracodawcy będący państwowymi lub samorządowymi jednostkami sfery budżetowej. Pozostali pracodawcy warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej regulują w:

układzie zbiorowym pracy,

regulaminie wynagradzania,

umowie o pracę (jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania).

Dopiero, gdy takich regulacji nie ma, stosują postanowienia tego rozporządzenia. Uregulowania wewnętrzne mogą być przy tym pełne, gdzie wyczerpująco przedstawione są świadczenia delegacyjne (niezbyt częsta sytuacja) lub niepełne, odnoszące się do niektórych tylko aspektów rozliczeń związanych z podróżami służbowymi (np. jedynie odniesienie do stawek diet za podróże zagraniczne). Bardzo ważne jest przy tym ograniczenie wynikające wprost z art. 775 par. 4 k.p. – dieta za czas podroży służbowej ustalona wewnętrznie nie może być niższa niż aktualna kwota diety za czas podróży krajowej. Możliwe jest więc obniżenie w stosunku do kwot z rozporządzenia diet za delegacje zagraniczne, ale nie jest dopuszczalne obniżenie diety krajowej.

Według art. 9 par. 3 k.p., postanowienia regulaminu wynagradzania nie mogą być dla pracowników mniej korzystne niż przepisy kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych. Regulacje rozporządzenia korzystniejsze dla pracowników (dieta 60 zł versus dieta 45 zł z regulaminu) mają pierwszeństwo stosowania. Pomimo braku zmiany wskazanego w pytaniu postanowienia regulaminu, po zmianie stawek w rozporządzeniu pracownicy będą mieli prawo do diet w wysokości 90 zł.

Zobacz także: Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach

Wyjazdy zagraniczne

Nastąpić mają zmiany załącznika do rozporządzenia związane:

z podwyższeniem diet w związku z podróżami do Białorusi (z 42 EUR do 45 EUR), Czech (z 41 EUR do 45 EUR), Wielkiej Brytanii (z 45 GBP do 50 GBP) oraz innych państw niż wymienione w załączniku w lp. 1-114 (z 41 EUR do 45 EUR),

z podwyższeniem limitów noclegowych – zmiany mają w tym zakresie objąć wiele państw, np. Belgia (z 200 EUR na 250 EUR), Portugalia (z 150 EUR na 200 EUR), Włochy (z 192 EUR na 220 EUR),

ze zmianą waluty diet i limitów dla części państw (dla Norwegii, Szwecji i Danii – odpowiednio z NOK, SEK i DKK na EUR), Australii – z AUD na USD i Kanady z CAD na USD.

Regulacje przejściowe

Projekt zawiera regulacje przejściowe odnoszące się do podróży trwających w dniu jego wejścia w życie. W przypadku podróży służbowej rozpoczętej i niezakończonej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zmieniającego, należności z tytułu podróży służbowej ustalać się będzie:

za czas podróży przypadający przed dniem wejścia w życie nowelizacji – na podstawie przepisów dotychczasowych;

za czas podróży przypadający od dnia wejścia w życie nowelizacji – na podstawie nowych stawek.

Przykład: Pracownik wyjeżdża w podróż służbową z Poznania do Warszawy we wtorek o godz. 9.00, powrót zaplanowano w piątek na o godz. 16.00. Przyjmijmy założenie, że w czwartek wchodzą w życie zmienione stawki.

Podróż trwała 3 pełne doby i 7 godzin; z tytułu diety:

– za pierwszą dobę (wtorek godz. 9.00 do środy godz. 9.00) przysługuje 45 zł,

– za drugą dobę (do godz. 9.00 w czwartek) przysługuje dieta w wysokości 50,63 zł (15/24 z 45 zł + 9/24 z 60 zł),

– za kolejną dobę (do godz. 9.00 w piątek) przysługuje 60 zł,

– za 7 godz. rozpoczętej, czwartej doby przysługuje 30,00 zł (½ z 60 zł).

Podstawa prawna:

projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej z 23 stycznia 2026 r.

Projektowane zmiany wysokości diet i limitów noclegowych w podróżach służbowych

Podróże krajowe

Regulacje przejściowe

Polecane