Podatnicy PIT zobowiązani do składania plików JPK_V7M (miesięcznych) od 2026 r. będą mieli obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej. Kolejne zmiany wejdą od 2027 r.
Od 1 stycznia 2026 r. określonych podatników PIT zaczną obowiązywać przepisy, które nakazują prowadzenie:
- ksiąg rachunkowych,
- podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
- ewidencji przychodów,
- ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
– w formie elektronicznej, oraz ich przesyłania, po zakończeniu roku, w postaci ustrukturyzowanej do naczelnika urzędu skarbowego.
W pierwszym etapie nowe zasady obejmą podatników PIT zobowiązanych do składania plików JPK_V7M (miesięcznych). Od 2026 r. będą oni mieli obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, natomiast w 2027 r. – przesyłania ich do urzędu skarbowego.
Podatnicy ci będą musieli prowadzić: księgi rachunkowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz ewidencję przychodów wyłącznie przy użyciu programów komputerowych.
Podmioty prowadzące:
1. księgi rachunkowe będą zobowiązane do przesyłania:
- JPK_KR_PD (księgi rachunkowe),
- JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych),
2. podatkową księgę przychodów i rozchodów będą zobowiązane do przesyłania:
- JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),
- JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych),
3. ewidencję przychodów będą zobowiązane do przesyłania:
- JPK_EWP (ewidencja przychodów),
- JPK_ST (wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).
Pozostali podatnicy PIT – w tym ci, którzy składają pliki JPK_V7K (kwartalne) – zostaną objęci tym obowiązkiem od 2027 r. Od tego momentu również oni będą musieli prowadzić księgi podatkowe w postaci elektronicznej oraz przesyłać je do urzędu skarbowego.
Ważne!
- Podmioty prowadzące PKPiR będą mogły skorzystać z interaktywnych formularzy, udostępnionych pod koniec grudnia 2025 r. przez Ministerstwo Finansów, umożliwiających przesyłanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
- Podmioty prowadzące ewidencję przychodów (ryczałt) będą mogły skorzystać z interaktywnych formularzy, udostępnionych pod koniec grudnia 2025 r. przez Ministerstwo Finansów, umożliwiających przesyłanie ewidencji przychodów, wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Ministerstwo Finansów opublikowało broszury informacyjne dotyczące struktur logicznych JPK, które opisują zawartość poszczególnych plików oraz wyjaśniają znaczenie ich elementów:
www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/pliki-do-pobrania
Podstawa prawna:
- rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2025 r., poz. 1299)
- rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1294)
- rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1311)
