Odpis na ZFŚS jest podstawowym i w większości przypadków jedynym odczuwalnym źródłem zasilenia rachunku funduszu. Po ogłoszeniu przez prezesa GUS przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, pomniejszonego o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe w 2025 r. i w drugim półroczu 2025 r., znane są wysokości odpisów w 2026 r.
Odpis podstawowy na ZFŚS naliczany jest w oparciu o planowaną liczbę zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty i odprowadzany do końca września danego roku z zastrzeżeniem jednak, że do 31 maja wpłacona na rachunek funduszu musi być kwota odpowiadająca minimum 75 proc. rocznej kwoty odpisu.
Wysokość odpisu
Wysokość odpisu podstawowego na fundusz wynosi:
1) na zatrudnionego w „zwykłych” warunkach – 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą;
2) na jednego pracownika zatrudnionego w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze wynosi 50 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego;
3) na pracownika młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego:
– w 1 roku nauki 5 proc.,
– w 2 roku nauki 6 proc.,
– w 3 roku nauki 7 proc.
przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.
Ważne: Szczególna wysokość odpisu na młodocianych obejmuje tylko młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego. Młodocianych zatrudnionych zgodnie z art. 200(1) k.p. przy wykonywaniu prac lekkich traktuje się jak innych pracowników („zwykły” odpis, osoby te nie mogą być zatrudniane w szczególnych warunkach lub przy pracach o szczególnym charakterze).
W obwieszczeniu prezesa GUS z 19 lutego 2026 r. wskazano, że przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2025 r. wyniosło 7770,04 zł, a w drugim półroczu 2025 r. wyniosło 7848,60 zł. Do ustalenia odpisów przyjmujemy kwotę wyższą – 7846,60 zł.
Wysokość odpisu na ZFŚS w 2026 r.
Oprócz odpisów podstawowych (obowiązkowych) naliczanych na aktualnie zatrudnionych są jeszcze tzw. odpisy dobrowolne. Pracodawca może – ale nie ma takiego obowiązku – wprowadzić odpisy na: Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu, mogą zwiększyć zfśs na każdą zatrudnioną osobę o 7,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. U pracodawców innych niż jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe, wysokość odpisu może być dowolnie kształtowana w układzie zbiorowym pracy, a gdy nie są nim związani – w regulaminie wynagradzania. Zapisy w tym zakresie muszą być uzgodnione z organizacją związkową, a jeżeli taka nie działa – z przedstawicielami pracowników. Przykład: Czy w uzgodnieniu z przedstawicielem pracowników (nie działają u nas związki zawodowe) można obniżyć odpisy na zfśs do połowy wysokości ustawowej? Tak, ustawa nie zakreśla górnej ani dolnej wysokości tak zmienionego odpisu. Należy pamiętać o tym, że: – obecnie (od 27 stycznia 2026 r.) uzgodnienie ma zostać poczynione z pracownikami (co najmniej 2 osoby) wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów (wcześniej mógł to być jeden pracownik) – nieważne będzie uzgodnienie zatem z jednym przedstawicielem pracowników, – zmiana musi zostać wprowadzona do regulaminu wynagradzania (nie może zostać dokonana poprzez regulamin zfśs).
Grupy pracowników
Kwota odpisu w 2026 r.
na każdego pracownika
2943,23 zł
na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
3924,30 zł
na pracownika młodocianego
I rok nauki
392,43 zł
II rok nauki
470,92 zł
III rok nauki
549,40zł
Zwiększenia odpisów w 2026 r.
Kwota zwiększenia w 2026 r.
na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności
490,54 zł
na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę
490,54 zł
na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego; dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu
588,65 zł
Zmiana wysokości odpisów
Podstawa prawna:
