Nowe oznaczenia w JPK już od lutego

Nowe oznaczenia w JPK

Nowelizacja rozporządzenia miała na celu wprowadzenie nowych oznaczeń do jednolitych plików kontrolnych VAT, które pozwolą urzędom skarbowym na weryfikację, w jakim trybie został wystawiony dokument w związku z obowiązywaniem przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur. Te nowe oznaczenia to:

1. „OFF” – faktura wystawiona w czasie awarii KSeF, która na dzień złożenia ewidencji nie posiada numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur,
2. „BFK” – faktura elektroniczna oraz faktura w postaci papierowej,
3. „DI” – dowód inny niż faktura.

Ponadto w dalszym ciągu obowiązują dotychczasowe oznaczenia, tj.:

1. „FP” – faktura wystawiona do paragonu fiskalnego,
2. „RO” – zbiorczy dowód sprzedaży z kas rejestrujących,
3. „WEW” – dowód wewnętrzny.

Wyjaśnienia MF w zakresie oznaczeń

13 lutego dziennikarze zwrócili się do Ministerstwa Finansów z pytaniem, czy podatnicy, których obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie od 1 kwietnia 2026 r. lub od 1 stycznia 2027 r. muszą już od 1 lutego 2026 r. w plikach JPK_VAT stosować oznaczenie „BFK” do wszystkich faktur sprzedażowych sporządzonych papierowo lub elektronicznie?

Jest to o tyle istotne, że do 25 marca podatnicy muszą przekazać do urzędów jednolite pliki kontrolne za luty, w związku z czym pojawiła się wątpliwość, czy mimo braku obowiązku wystawiania faktur w KSeF muszą oni stosować powyższe oznaczenie w składanych JPK.

3 marca 2026 r. Ministerstwo Finansów udzieliło odpowiedzi, w której przede wszystkim wskazało, że oznaczenie BFK dotyczy faktury elektronicznej oraz faktury w postaci papierowej, które zostały wystawione poza KSeF, np. faktury wystawione przed obowiązkiem fakturowania za pośrednictwem KSeF.

Podatnicy, którzy mają obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF od 1 kwietnia 2026 r. lub od 1 stycznia 2027 r. muszą już od 1 lutego 2026 r. w plikach JPK_VAT z deklaracją stosować oznaczenie „BFK” do wszystkich faktur sprzedażowych sporządzonych papierowo lub elektronicznie.

Co to oznacza dla podatników?

Z odpowiedzi MF wynika wprost, że składając JPK_V7 z deklaracją za luty 2026 r. podatnicy powinni już stosować oznaczenie „BFK” do faktur sprzedażowych, które zostały wystawione poza KSeF z powodu braku obowiązku wystawiania takich dokumentów w systemie (odroczony obowiązek odpowiednio do 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r.). Dlatego podatnicy powinni zwrócić szczególną uwagę na to, by takie oznaczenie dodawać w przygotowywanych plikach.

informacja Ministerstwa Finansów przekazywana do mediów na zapytania dziennikarzy z 3 marca 2026 r., ID 681769