Krajowy System e-Faktur działa już ponad miesiąc i część podatników aktywnie z niego korzysta – nie tylko z obowiązku, ale również z chęci przetestowania systemu. Nie wszyscy jednak wiedzą, że Krajowy System e-Faktur to nie tylko nowe obowiązki dla podatników. Wraz z wejściem w życie systemu został skrócony do 40 dni podstawowy termin na zwrot nadwyżki podatku od towarów i usług, co ma znaczenie dla wielu podmiotów w zakresie zachowania płynności finansowej w biznesie.
Terminy na zwrot w VAT
Aktualnie organy podatkowe dokonują zwrotu podatku VAT na rachunek bankowy podatnika w następujących terminach:
- 40 dni – termin podstawowy;
- 25 dni – termin skrócony, obowiązujący po spełnieniu określonych warunków (m.in. posiadanie statusu czynnego podatnika VAT przez ostatnie 12 miesięcy oraz przedstawienie dowodu zapłaty za faktury przelewem bankowym) lub przy ubieganiu się o zwrot VAT na rachunek VAT;
- 15 dni – termin preferencyjny wyłącznie dla podatników VAT, którzy ewidencjonują transakcje za pomocą kas rejestrujących umożliwiających połączenie i transmisję danych między kasą o Centralnym Repozytorium Kas Rejestrujących;
- 180 dni – termin wydłużony, mający zastosowanie w przypadku, gdy podatnik w danym okresie rozliczeniowym nie wykonał żadnej czynności opodatkowanej VAT (brak sprzedaży).
Jak liczyć termin na zwrot VAT?
Termin na zwrot VAT (czy to podstawowy, skrócony lub wydłużony) jest liczony od momentu złożenia poprawnej deklaracji VAT wraz z wnioskiem o zwrot podatku. Warto pamiętać, że termin ten wydłuża się w przypadku złożenia korekty deklaracji bądź konieczności uzupełnienia dokumentacji na żądanie organu – bowiem w przypadku wątpliwości organ może wszcząć dodatkowe czynności sprawdzające, w ramach których może prosić o przedstawienie faktur, potwierdzeń zapłaty itd.
Możliwości podatnika
Co istotne, zwrot VAT (w terminie 40 dni) to nie jedyna możliwość podatnika w sytuacji, gdy posiada on taką nadwyżkę.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, w sytuacji, gdy podatek naliczony przewyższa podatek należny ze sprzedaży, podatnik ma do wyboru dwa rozwiązania:
1) rozliczyć różnicę w przyszłych okresach rozliczeniowych,
2) wystąpić o zwrot VAT na rachunek bankowy.
Czasem okazuje się, że korzystniejszym dla podatnika rozwiązaniem (również pod kątem płynności finansowej firmy lub z uwagi na niewielką kwotę nadwyżki w VAT) jest przeniesienie tej nadwyżki do rozliczenia w kolejnym okresie rozliczeniowym – zwłaszcza w sytuacji, gdy w kolejnych okresach pojawi się podatek do zapłaty. Oczekiwanie na zwrot, zwłaszcza stosunkowo niewielkiej kwoty, może trwać dłużej (szczególnie w sytuacji, gdy urząd będzie żądał dodatkowych wyjaśnień czy dokumentów) niż nadejście obowiązku zapłaty podatku za kolejny miesiąc. W takich sytuacjach przeniesienie nadwyżki na kolejny miesiąc jest korzystnym rozwiązaniem, bowiem pozwala na ograniczenie biurokracji, a dodatkowo zmniejsza ryzyko kontroli po stronie urzędu skarbowego.
Podsumowanie
Jak widać, Krajowy System e-Faktur przyniósł nie tylko nowe obowiązki dla przedsiębiorców, ale również dla części z nich – zwłaszcza tych korzystających z opcji zwrotu podatku VAT – rozwiązania korzystne. Krótszy termin na zwrot nadwyżki w VAT to dla wielu przedsiębiorców duże ułatwienie, które pozwoli im na szybsze dysponowanie środkami finansowymi, które przecież de facto należą do nich.
