16-400 Suwałki, ul. Teofila Noniewicza 85c/17 668 848 668 l.saladonis@rach-mistrz.pl

Dofinansowanie szkoleń pracowników z Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Pracodawca może uzyskać nawet bardzo znaczące, a w niektórych przypadkach 90 proc. dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników (ale również np. zleceniobiorców). W tym celu konieczne jest złożenie wniosku do powiatowego urzędu pracy w ramach ogłaszanych przez PUP naborów wniosków.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

  • pracowników,
  • pracodawców,
  • osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
  • osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych (np. zleceniobiorców).

Ważne: Ze środków KFS nie mogą korzystać:

  • publiczne służby zatrudnienia (tutaj są pewne wyjątki),
  • podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i FGŚP, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na PFRON lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku,
  • podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,
  • podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

Przykład: Otwieram firmę i będę zatrudniał kilkoro pracowników. Czy mogę uzyskać finansowanie ich szkoleń z KFS?

Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa. Wsparcie to nie dotyczy zatem nowo powstałych podmiotów.

Podmiot ubiegający się o pomoc z KFS składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta – do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności. PUP ogłaszają nabory wniosków.

Wysokość przyznanego finansowania kosztów

Na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc starosta może przyznać na podstawie umowy środki KFS na finansowanie kosztów:

  • dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
  • dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
  • dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
  • dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
  • z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

Maksymalna wysokość przyznanej pomocy to obecnie (od 1 czerwca 2025 r.):

  • 70 proc. poniesionych kosztów, jednak nie więcej niż 200 proc. przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego,
  • 90 proc. tych kosztów i maksymalnie 200 proc. przeciętnego wynagrodzenia dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego – podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.

Ponadto dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym kwota nie może przekroczyć kwoty:

  • 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
  • 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
  • 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
  • 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Zobowiązania pracodawcy

Podmiot, który zawarł umowę o wsparcie w ramach KFS:

  • utrzymuje zatrudnienie osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia, z wyjątkiem:
  • rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę,
  • rozwiązania z tą osobą umowy o pracę na podstawie art. 52 albo art. 53 k.p.,
  • wygaśnięcia stosunku pracy,
  • otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku zwolnień monitorowanych,
  • nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia w przypadku, gdy z finansowania kształcenia ustawicznego skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chyba, że powodem będzie ogłoszenie przez niego upadłości;
  • zatrudnia, zawiera umowę lub umowy cywilnoprawne dotyczące świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego.

Jeżeli podmiot nie dotrzyma tych warunków, nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia. Nie ma jednak obowiązku zwrotu uzyskanych środków.

Ważne: Podmiot, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, nie może dokonać zakupu usług objętych umową od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo w rozumieniu, jakie przyjęto w art. 129 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Podstawa prawna: